El papeleo no es trabajo para personas. Por eso lo hace Autocrat.
Tu equipo dedica horas cada semana a copiar los mismos datos en certificados, contratos y anexos, uno por uno. Autocrat genera todos esos documentos desde tus plantillas en un clic — y devuelve esas horas a lo que de verdad importa: tus alumnos.
30 minutos, con tus propias plantillas. Sin compromiso.
Esto es Autocrat. 90 segundos.
Hay trabajo que no debería hacer una persona.
Copiar el mismo nombre en cien documentos no enseña a nadie. No acompaña a ningún alumno. No hace mejor a tu academia. Es trabajo mecánico — repetitivo, agotador, fácil de equivocar a las siete de la tarde — y el trabajo mecánico es de las máquinas.
Tu equipo no estudió, ni se preparó, ni eligió este oficio para pasar las tardes rellenando plantillas. Lo eligió por las personas.
Autocrat existe para devolverle a tu equipo las horas que el papeleo les roba. Y para devolvérselas a lo que de verdad importa: enseñar, acompañar, atender a quien tienes delante.
Las máquinas, a lo mecánico. Las personas, a las personas.
Cien certificados hay que generarlos igual.
La pregunta es quién carga con ello.
- Una tarde entera copiando datos, documento a documento
- Hasta de noche en plena semana de matrículas
- Un dígito mal a las siete y a empezar de nuevo
- La misma persona atada al ordenador, sin poder hacer otra cosa
- Si esa persona falta un día, todo se para
- Y mañana, otra vez lo mismo
- Subes tus plantillas y eliges los alumnos: un clic
- Cien documentos listos en segundos, a cualquier hora
- Generados desde tus datos una vez; tú das el visto bueno
- Todo ordenado por carpetas y descargado en un ZIP
- Cualquiera del equipo lo hace, no depende de una sola persona
- Y tu gente, libre para volver a lo suyo
La diferencia no es solo el tiempo. Es en qué se gasta ese tiempo tu equipo.
La tarde de tu equipo, antes y después
Antes
Después
3–5 h/día recuperadas
Academias y centros que ya han recuperado su tiempo
Equipos que dejaron de pasar las tardes rellenando plantillas y las devolvieron a sus alumnos.
Cuatro pasos. Los mismos que ya das, sin la parte pesada.
Tus plantillas de Word y Excel, exactamente como las usas hoy. Autocrat hace el resto.
Sube tus plantillas
Tus DOCX y XLSX tal como los usas hoy. Autocrat detecta las variables y te las muestra. No cambiamos tu formato.
Recoge tus alumnos
En vez de entrevistar a cada alumno y apuntar sus datos a mano, creas un formulario —simple o con toda la lógica que necesites— y lo rellenan ellos. Las respuestas entran directas en Autocrat, listas para generar. (También puedes importar de Excel si ya los tienes.)
Elige qué generar
Marca los documentos que necesitas. Para uno, varios o todos los alumnos. Una orden, todo el lote.
Descarga el ZIP
Todos los documentos rellenos, ordenados por carpetas y listos para firmar o enviar. En un solo clic.
Tus documentos, generados por ti
— sin que los hagas a mano.
Cientos de documentos, en un clic.
Certificados, contratos, anexos, diplomas, informes… cualquier documento que hoy emites en volumen. Autocrat toma tus datos de alumno y rellena tus plantillas oficiales por ti, todas a la vez. Lo que antes era media hora por documento pasa a ser un clic.
- •Cientos de documentos personalizados desde una sola plantilla
- •Tus DOCX, XLSX y PDF de siempre — no cambiamos tu formato
- •El informe mensual te muestra cuánto tiempo has recuperado
curso_mayo_2026.xlsx
25 alumnos · 4 plantillas
Variables detectadas
Salen exactamente como tú los quieres.
Autocrat rellena tus documentos, no los rediseña. Salen idénticos a como los harías tú, con tu membrete, tu estructura y tu estilo — pero en segundos en lugar de en una tarde. Y como cada documento se genera desde tus datos una sola vez, dejas de re-teclear el mismo nombre una y otra vez: tú das el último visto bueno y a entregar.
- •Tus plantillas, tus formatos: lo que sale del ZIP es lo que esperas
- •Escribes los datos una vez, no los copias documento a documento
- •Tú das el visto bueno final — la última palabra es tuya
- •Te lo configuramos a tu medida en el onboarding
plantilla.docx
Certifico que {{nombre_alumno}}
certificado_001.docx
Certifico que Laura Giménez
Autocrat rellena tus documentos. No los rediseña.
Tu academia, si quieres, entera.
Puedes empezar solo por la generación de documentos y crecer cuando te apetezca. Porque, desde el mismo sitio, también gestionas tus alumnos, captas matrículas con formularios, montas exámenes y, si quieres, abres un campus virtual con la marca de tu academia. Todo conectado, en una sola plataforma. Pero no hace falta.
- •Alumnos, asistencia y seguimiento, en el mismo lugar
- •Formularios de captación con tu marca, sin código
- •Exámenes y campus virtual cuando los necesites
- •Empieza por la generación y amplía a tu ritmo
Academia Vértex
Campus virtual · Tu marca
Excel avanzado para administración
- Tema 1 · Tablas dinámicas
- Tema 2 · Funciones de búsqueda
- Tema 3 · Macros y automatización
Tus plantillas. Tus programas. Tus formatos.
Sea cual sea tu tipo de formación, Autocrat encaja. No te encerramos en una lista cerrada — el sistema se configura a tu medida.
Formación profesional
FP privada, certificados de profesionalidad, programas autonómicos.
Formación ocupacional
Programas para personas en búsqueda de empleo. Públicos o privados.
Formación bonificada
Fundae y bonificaciones para empresas. Documentación y trazabilidad.
Formación a empresa
Cursos in-company, workshops, certificaciones internas.
Formación continua
Programas largos y modulares con seguimiento pedagógico extendido.
Tu programa
Lo configuramos juntos durante el onboarding. Tus plantillas, tus reglas.
¿Tu caso no encaja en ninguno?
Garantía «lo generas, o te lo dejo listo yo»
Si configurar una plantilla se complica, te la dejamos lista nosotros. La promesa es que funciona.
Te lo configuramos a tu medida
En el onboarding montamos contigo tus plantillas y tus datos. Sales con todo funcionando.
Soporte humano en español
Personas reales que te responden y te entienden. Nada de tickets que se pierden.
Datos en servidores UE
Cifrado en tránsito y en reposo. Cumplimos RGPD y firmamos DPA.
Precios claros. Sin sorpresas.
Elige el plan que encaje. Cambia cuando quieras. Todos los precios sin IVA.
Estima tu consumo en 10 segundos
Necesitas al año
≈ 3000 créditos
150 alumnos × 4 docs × 5 créditos (doc medio)
Marca cómo es tu documento típico. La calculadora se ajusta al instante.
Rollover 50 %
Los créditos no gastados al cerrar el periodo conservan la mitad para el siguiente año.
Inicio
Para empezar a automatizar
€468 / año · facturado anualmente
- 1000 créditos de generación / año
- 5000 créditos IA / año
- 3 plantillas activas (+18 €/extra)
- 3 usuarios
- API · OCR · formularios · asistencia · IA
- Multi-centro · sin límite de alumnos
- Soporte por email (48 h)
Pro
El plan más elegido
€828 / año · facturado anualmente
- 2500 créditos de generación / año
- 12.500 créditos IA / año
- ~0,33 €/crédito · −30 % vs Inicio
- 8 plantillas activas (+14 €/extra)
- 6 usuarios
- Todo lo del plan Inicio
- Soporte email + chat (24 h)
Avanzado
Para volumen alto
€1260 / año · facturado anualmente
- 5000 créditos de generación / año
- 25.000 créditos IA / año
- ~0,25 €/crédito · −46 % vs Inicio
- 20 plantillas activas (+12 €/extra)
- 10 usuarios
- Todo lo del plan Pro
- Soporte prioritario (8 h)
Enterprise
Volumen, plantillas y usuarios a medida · SSO · DPA a medida · Persona asignada · Coste por crédito < 0,20 €.
¿Te quedas corto un mes?
Compra créditos extra cuando los necesites. No caducan hasta que los gastes.
Pack 50
50 créditos generación + 250 IA
Pack 100
100 créditos generación + 500 IA
Pack 250
250 créditos generación + 1250 IA
Onboarding personal con el fundador
Si entras antes del 31 de agosto pagando anual, el fundador configura él mismo tus primeras plantillas en directo: 1 en Inicio · 3 en Pro · 6 en Avanzado.
Todos los precios sin IVA · Facturamos desde España · Cambia o cancela cuando quieras.
Lo que dicen quienes ya lo usan
“La verdad es que Autocrat nos ha facilitado muchísimo el trabajo. Antes invertíamos bastante tiempo generando documentos uno a uno y ahora lo tenemos prácticamente automatizado. Es bastante fácil de usar y, una vez lo tienes configurado, te olvidas. Para el día a día se nota mucho el cambio.”
Nerea Ruiz
Diferentment
Lo que te estarás preguntando
¿Tendré que depender de alguien de informática?
No hay nada técnico que montar: subes tu plantilla, eliges los alumnos y descargas. Y en el onboarding te lo dejamos configurado a tu medida.
¿Saldrán los documentos como yo los quiero?
Sí. Son tus plantillas, con tu formato exacto. Autocrat los rellena, no los rediseña: salen idénticos a como los harías tú, pero en segundos en vez de en una tarde.
¿Me compensa el tiempo de aprender y configurarlo?
El onboarding lo hacemos contigo y queda listo desde el primer día. Ya en el primer lote recuperas más tiempo del que has invertido. Y si algo se atasca, te lo dejamos hecho nosotros — esa es la garantía.
Devuélvele a tu equipo
las tardes que el papeleo le quita.
Ven a una demo de 30 minutos con tus propias plantillas. Verás tus documentos generándose solos — y ese día decidirás qué hacer con todas las horas que recuperas.
Con garantía: lo generas tú, o te lo dejamos listo nosotros.