1. Responsable del Tratamiento
Autocrat es responsable del tratamiento de los datos personales recogidos a través de la plataforma.
2. Datos que Recopilamos
Datos de registro:
• Nombre y apellidos
• Correo electrónico
• Nombre de la empresa/academia
Datos de uso:
• Registros de actividad en la plataforma
• Documentos generados y almacenados
• Información de estudiantes gestionados a través de formularios
Datos de terceros (estudiantes/alumnos):
• Datos de identificación (nombre, apellidos, NIF/NIE, teléfono, email)
• Datos formativos (inscripciones, asistencia, calificaciones)
• Otros datos recogidos a través de formularios personalizados por cada centro
Datos de facturación:
• Información de pago procesada a través de Stripe (no almacenamos datos de tarjeta)
3. Finalidad del Tratamiento
Utilizamos tus datos para:
Prestación del servicio: gestión de cuenta, generación de documentos, gestión de estudiantes y cursos
Generación de documentos con IA: los datos necesarios se procesan mediante inteligencia artificial (Google Gemini) para generar la documentación solicitada
Facturación: gestión de suscripciones y pagos
Comunicaciones: envío de notificaciones relacionadas con el servicio
Cumplimiento legal: obligaciones fiscales y regulatorias
4. Base Legal
• Ejecución del contrato (art. 6.1.b RGPD): para la prestación del servicio contratado
• Consentimiento (art. 6.1.a RGPD): para el tratamiento de datos de estudiantes recogidos mediante formularios públicos
• Obligación legal (art. 6.1.c RGPD): para la conservación de datos de facturación
• Interés legítimo (art. 6.1.f RGPD): para la mejora del servicio y prevención de fraude
5. Destinatarios de los Datos
Tus datos son tratados por los siguientes proveedores, necesarios para la prestación del servicio:
• Supabase (base de datos y autenticación) — datos de cuenta y contenido de la plataforma
• Google Gemini (inteligencia artificial) — datos de estudiantes y requisitos necesarios para la generación de documentos
• Stripe (pagos) — datos de facturación y suscripción
• Resend (email transaccional) — dirección de correo electrónico para notificaciones del servicio
No vendemos ni alquilamos datos personales a terceros. Los datos solo se comparten con los proveedores indicados y, cuando sea legalmente requerido, con las autoridades públicas competentes.
6. Transferencias Internacionales
Algunos de nuestros proveedores pueden estar ubicados fuera del EEE. En estos casos, garantizamos que existen salvaguardas adecuadas (cláusulas contractuales tipo, decisiones de adecuación).
7. Conservación de Datos
Datos de cuenta: mientras mantengas una cuenta activa. Al eliminar tu cuenta, todos los datos asociados se borran de forma permanente
Datos de estudiantes: mientras el centro formativo mantenga una cuenta activa
Datos de facturación: se conservan durante el plazo legal exigido por la normativa fiscal (5 años)
8. Tus Derechos
Tienes derecho a:
Acceso: conocer qué datos tenemos sobre ti
Rectificación: corregir datos inexactos
Supresión: solicitar la eliminación de tus datos (disponible desde los ajustes de tu cuenta)
Oposición: oponerte a ciertos tratamientos
Portabilidad: recibir tus datos en formato estructurado
Limitación: restringir el tratamiento en ciertos casos
Para ejercer estos derechos, contacta con: privacy@autocrat.app
9. Uso de Inteligencia Artificial
Autocrat utiliza inteligencia artificial (Google Gemini) para la generación automatizada de documentos. Los datos de estudiantes y requisitos del centro se envían al modelo de IA exclusivamente para generar el documento solicitado. No se utilizan para entrenar modelos ni para ninguna otra finalidad.
10. Seguridad
Implementamos medidas técnicas y organizativas para proteger tus datos:
• Cifrado de datos en tránsito (HTTPS/TLS) y en reposo
• Cifrado AES-256 para credenciales sensibles
• Control de acceso basado en roles y aislamiento por organización
• Copias de seguridad regulares
11. Menores
El Servicio no está dirigido a menores de 18 años. No recopilamos conscientemente datos de menores.
12. Cambios en la Política
Notificaremos cualquier cambio material en esta política a través del Servicio o por correo electrónico.
13. Contacto
Delegado de Protección de Datos:
• Email: privacy@autocrat.app
• Dirección: Barcelona, España
También puedes presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD).